NLG DÖK – Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2026. június 03.

A Budapest XX. Kerületi Nagy László Gimnázium Diákönkormányzata (a továbbiakban: DÖK) jelen adatkezelési tájékoztatóban ismerteti, hogyan kezeli a diákok személyes adatait a DÖK működésével, kommunikációjával és online felületeivel kapcsolatban.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Budapest XX. Kerületi Nagy László Gimnázium Diákönkormányzata (DÖK)

Székhely: Budapest XX. Kerületi Nagy László Általános Iskola és Gimnázium - 1203 Budapest, János u. 4.

Kapcsolattartó e-mail cím: info.nlgdok@gmail.com

2. Kezelt személyes adatok köre

• név
• osztály
• e-mail cím
• DÖK tagság igénylésekor megadott adatok
• törlési igény és annak indoka
• eseményekhez kapcsolódó adatok - Utóbbiakról minden esetben külön eseményhez tartozó Adatkezelési Tájékoztató tartozik

3. Az adatkezelés céljai

• DÖK tagság nyilvántartása és kezelése
• iskolai és DÖK-események szervezése
• szavazások lebonyolítása
• kommunikáció a diákokkal
• törlési kérelmek kezelése

4. Az adatkezelés jogalapja

• GDPR 6. cikk (1) e) – közérdekű feladat ellátása
• GDPR 6. cikk (1) f) – az adatkezelő jogos érdeke
• GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás

5. 18 év alattiak adatkezelése

A DÖK tevékenysége az iskola működésének része, ezért a név, osztály, e-mail cím, tagsági adatok kezeléséhez nem szükséges külön szülői hozzájárulás.

Képmás (fotó, videó) közzétételéhez azonban 16 év alatt szülői hozzájárulás szükséges. Ezt a DÖK Fotók külön kezeli a saját Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltak alapján, mely elérhető a DÖK Fotók oldalán.

6. Adatmegőrzési idő

• személyes adatok: a fiók törléséig
• törlési kérelem esetén: haladéktalan törlés
• szavazási adatok: az esemény lezárultáig - Külön Adatkezelési Tájékoztató alapján

7. Az adatokhoz hozzáférők köre

A személyes adatokhoz kizárólag a DÖK kijelölt vezetősége és az oldal üzemeltetői férhetnek hozzá. Külső személyek nem kapnak hozzáférést.

8. Adatfeldolgozók

• Vercel – webtárhelyszolgáltató
• Supabase – adatbázis és hitelesítés
• Cloudinary – képfeltöltés és képtárolás
• Spotify embed – beágyazott lejátszó (nem kezel személyes adatot)
• DÖK Fotók – képek megjelenítése (külön tájékoztató szerint)

9. Adatbiztonság

A DÖK minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz: jelszóval védett adminfelület, hozzáférés-korlátozás, HTTPS titkosítás, rendszeres jogosultság-ellenőrzés.

10. Az érintettek jogai

• hozzáférés kérése
• helyesbítés kérése
• törlés kérése
• adatkezelés korlátozása
• tiltakozás az adatkezelés ellen

Kérelmeket a következő címre lehet küldeni: info.nlgdok@gmail.com

11. Jogorvoslati lehetőségek

Panasz esetén az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat:

NAIH
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
ugyfelszolgalat@naih.hu

12. A tájékoztató módosítása

A DÖK fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót módosítsa. A módosítások a weboldalon való közzététellel lépnek hatályba.